Nos services
Découvrez nos services destinés à la gestion de copropriétés
La gestion de copropriété
Une bonne gestion de copropriété nécessite un engagement collectif et une collaboration entre les copropriétaires, le conseil syndical et le syndic (le cas échéant). Elle vise à maintenir la valeur de la propriété, à garantir la qualité de vie des résidents et à favoriser l'harmonie au sein de la communauté de copropriétaires.
Transparence : Une gestion transparente implique de tenir des comptes précis, et de rendre accessible aux copropriétaires les informations relatives à la copropriété.
Communication : Une communication ouverte et efficace entre le conseil syndical, le syndic (le cas échéant) et les copropriétaires est essentielle pour maintenir la confiance et permettre une prise de décision éclairée.
Budgétisation : Établir un budget annuel précis pour couvrir les dépenses de la copropriété, y compris les frais d'entretien, les charges communes et les éventuels projets de rénovation. Assurer une gestion responsable en planifiant les dépenses de la résidence selon les problématiques définies.
Entretien et maintenance : Assurer l'entretien régulier des parties communes, des infrastructures et des équipements pour maintenir la valeur de la propriété et garantir le confort des résidents. Assurer le suivi des contrats avec les prestataires de services.
Respect des règles : Faire respecter le règlement de copropriété et les décisions prises en assemblée générale afin d'assurer la tranquillité et la sécurité de tous les copropriétaires.
Gestion des litiges : Gérer les conflits et les litiges de manière proactive et équitable, en favorisant la médiation si nécessaire et Résolution de problèmes : Réagir rapidement aux problèmes émergents et aux urgences, qu'il s'agisse de réparations, de sécurité ou d'autres préoccupations des copropriétaires.
Assemblées générales : Organiser régulièrement des assemblées générales pour prendre des décisions importantes, élire le conseil syndical et discuter des problèmes ou projets de la copropriété. En présentiel ou en visioconférence selon le choix du Conseil Syndical et du Syndicat.
Audit résidences services
La réalisation d'un audit technique dans une résidence services donnée à un preneur comporte de nombreux avantages importants. Voici quelques-uns des principaux intérêts :
1. Évaluation de l'état des infrastructures : Un audit technique permet d'évaluer l'état général des bâtiments, des équipements, des systèmes de sécurité et des infrastructures de la maison de retraite.
2. Identification des besoins de rénovation : L'audit peut révéler la nécessité de rénovations ou de mises à niveau, ce qui est essentiel pour maintenir la qualité de l'établissement et s'adapter aux normes en constante évolution.
3. Gestion des coûts : En identifiant les problèmes potentiels à un stade précoce, l'audit permet de planifier les coûts de réparation et de maintenance de manière proactive, évitant ainsi des dépenses imprévues et des interruptions de service.
4. Conformité aux réglementations : Les résidences services selon leur type sont soumises à des réglementations strictes en matière de sécurité, d'accessibilité et de soins. Un audit technique aide à s'assurer que l'établissement est en conformité avec ces réglementations, évitant ainsi d'éventuelles sanctions légales.
5. Amélioration de la sécurité : L'audit peut identifier les éventuels risques pour la sécurité des résidents, tels que les problèmes électriques, les systèmes d'incendie défectueux, ou les revêtements glissants.
6. Préservation de la valeur de la propriété : En maintenant en bon état l'ensemble des infrastructures, l'audit contribue à préserver la valeur de la propriété, ce qui peut être important si le preneur envisage de donner congé.
En résumé, la réalisation d'un audit technique est essentielle pour garantir la qualité des services, la sécurité des résidents et la conformité aux réglementations. Cela permet également d'anticiper les coûts de maintenance et de préserver la valeur de la propriété, tout en offrant un environnement confortable et sécurisé aux personnes âgées qui y résident.
Votre syndic MIA a travaillé pour l'élaboration d'un audit cadre adapté aux spécificités de vos résidences avec différents dont SOCOTEC.
Le contrat cadre PNO
La loi pour l’accès au logement et un urbanisme rénové ou loi ALUR du 24 mars 2014 a rendu obligatoire une assurance responsabilité civile pour tous les propriétaires de biens immobiliers en copropriété. Elle a introduit cette modification au sein de la loi du 10 juillet 1965 sur les copropriétés. Le nouvel article 9-1 prévoit:
” Chaque copropriétaire est tenu de s’assurer contre les risques de responsabilité civile dont il doit répondre en sa qualité soit de copropriétaire occupant, soit de copropriétaire non-occupant. Chaque syndicat de copropriétaires est tenu de s’assurer contre les risques de responsabilité civile dont il doit répondre “.
Votre syndic MIA a travaillé afin de trouver une solution à vos besoins. Un contrat cadre a été signé avec AXA afin de vous faire bénéficier d'un tarif annuél négocié de 35€/lot.
Des honoraires équitables
La satisfaction des copropriétaires est notre priorité absolue. C'est pourquoi nous croyons en l'importance d'offrir des prix équitables et transparents, sans frais cachés ou supplémentaires.
Nos tarifs ne sont pas les mêmes en résidences classiques qu'en résidences services.
La superposition des règles de copropriété avec le bail commercial ainsi que la gestion du preneur n'implique pas le même type de travail qu'en copropriété d'habitation.
Notre contrat est un contrat type conforme au décret n°2020-834 du 2 juillet 2020 qui a modifié celui du 17 mars 1967. Décret qui a également fait évoluer le contre-type de syndic défini par le décret 26 mars 2015 lequel est intégré en annexe du décret du 17 mars 1967.
Notre façon de faire
Une gestion digitalisée ainsi qu'une équipe dédiée aux résidences gérées.
Vos collaborateurs administratifs
Des professionnels qualifiés engagés dans la gestion de votre résidence
Le syndic (ou gestionnaire de copropriété) est le responsable principal du cabinet, chargé de superviser toutes les opérations et de prendre des décisions importantes.
Le visiteur d'immeubles : Collaborateur des gestionnaires, il gèrent les visites des copropriétés, établit les comptes rendus de visites, fait le lien sur les dossier travaux ou sinistres de la résidence.
Les assistants administratifs : Ils apportent un soutien administratif à l'ensemble de l'équipe, en gérant la correspondance, les appels téléphoniques et la documentation.
Les collaborateurs Fleur, Grégory, Christèle....sont à l'origine d'une bonne communication au sein de la résidence
La comptablité
Une gestion financière efficiente
Les comptables copropriété gèrent les finances de la résidence , notamment la collecte des charges, le paiement des factures et la préparation des états financiers.
Mme Odile VANACKER a exercé ses fonctions au sein des plus grands groupes de syndic. Elle a choisi de mettre son expérience au service des résidences services.
Elle assure le contrôle des reprises comptables de vos résidences.
Le Back office
Les collaborateurs employés par la société du logiciel métier travaillent à maintenir l'extranet à jour afin que les copropriétaires puissent puiser dans leur espace personnel tous les documents de la copropriété dont ils ont besoin.
Le mot de la créatrice de MIA:
Mme Christèle CLEMENT
Le Cabinet MIA est né de la connaissance approfondie de la copropriété liée à un désir de créer un syndic en adéquation avec mes valeurs : une gestion en ligne plus accessible aux copropriétaires mais également une présence physique afin de connaître les particularités de votre copropriété.
Diplômée de droit et spécialisée en copropriété, j’exerce le métier de syndic depuis 2003 où j’ai pu gérer des portefeuilles de copropriétés classiques, neuves avec leurs particularités liées aux garanties ainsi que des résidences de services.
Forte des expériences menées chez les premiers syndics de France, j’ai décidé de faire évoluer ma conception du métier de syndic en associant une gestion plus facile et plus informative avec des visites de la copropriété à un service personnalisé dans une structure à taille humaine.
La gestion de copropriété implique transparence et rigueur ainsi qu’une relation proche avec les copropriétaires et en particulier le conseil syndical indispensable à une gestion pérenne.
Nous vous avons des bureaux Montpellier ainsi qu’en Seine et Marne Nord (proche de la gare de Chessy TGV pour plus faciliter l’accès)où vous recevoir de façon conviviale afin d’aborder les différentes problématiques de votre résidence.
De plus, nous vous obtenons un rapport qualité/prix optimum en renégociant les contrats prestataires de vos résidences
Au plaisir de vous rencontrer
Contrat de syndic Loi Elan
RESIDENCE CLASSIQUE / Tarif HT par lot et par mois, à partir de : 12€ HT/mois/lot
RESIDENCE SERVICE / Tarif HT par lot et par mois, à partir de : 5.80€ HT/mois/lot
Vacation 90€ HT/ heure
Nos contrats comportent au minimum une visite sur site avec émission d'un rapport photo
Conseils syndicaux en présentiel ou visoconférene
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